Як розрахувати реальну собівартість лабораторного дослідження: не лише ціна реагенту
Як оцінити собівартість виданого результату: реагенти, калібратори, контроль якості, повторні визначення, сервіс і приклад розрахунку.
Поділитися
Ціна набору, поділена на заявлену кількість тестів, — це орієнтовна вартість реагенту на одне визначення, а не повна собівартість результату. Для обґрунтованого вибору аналізатора та планування бюджету лабораторії потрібно враховувати фактичне використання матеріалів і витрати на весь робочий процес.
Для керівника медичного закладу та завідувача лабораторії важливо розрізняти три показники: вартість реагенту на визначення, прямі витрати на виданий результат і повну собівартість дослідження.
Одне визначення не завжди дорівнює одному виданому результату
Реагент витрачається не лише на дослідження зразків пацієнтів. Частина об’єму може використовуватися для калібрування, внутрішнього контролю якості, повторних визначень і процедур, передбачених конкретною системою.
Крім того, не весь вміст флакона обов’язково буде використаний до завершення допустимого строку роботи. Значення мають стабільність після відкриття, стабільність на борту аналізатора та залишковий об’єм, недоступний для дозування.
Тому кількість визначень за набором потрібно уточнювати для конкретного протоколу аналізатора. Перерахунок лише за загальним об’ємом флакона може не відображати реального виходу результатів.
Які витрати включати до розрахунку
Для кожної методики доцільно сформувати перелік витрат.
| Група | Що врахувати |
|---|---|
| Реагенти | Фактичне споживання, повторні визначення та списані залишки |
| Калібратори | Використану кількість і частоту калібрування |
| Контрольні матеріали | Рівні контролю та затверджений графік |
| Витратні матеріали | Кювети, наконечники та інші необхідні позиції |
| Робочі рідини | Промивні розчини й водопідготовку |
| Обладнання | Обслуговування, ремонт і амортизацію |
| Персонал та інфраструктура | Робочий час, електроенергію й інші розподілені витрати |
Не кожна позиція використовується в усіх системах. Перелік складають за фактичною конфігурацією лабораторії.
Базова формула
Собівартість одного виданого результату = витрати, віднесені на методику за період ÷ кількість виданих результатів за цією методикою за той самий період.
Для початку можна розрахувати прямі матеріальні витрати. Потім окремо додати витрати на персонал, обладнання та інфраструктуру за погодженим способом розподілу.
Важливо не змішувати різні періоди та не враховувати одну витрату двічі. Закупівля матеріалу й його використання — різні події: залишки на складі потрібно враховувати відповідно до обраної методики розрахунку.
Умовний приклад: набір на 1 000 визначень
Припустімо, набір коштує 10 000 грн, а його номінальний ресурс за обраним протоколом — 1 000 визначень.
Початковий розрахунок:
10 000 ÷ 1 000 = 10 грн на визначення.
Однак умовний розподіл ресурсу такий:
- 80 визначень — контроль якості;
- 20 — калібрування;
- 50 — повторні вимірювання;
- еквівалент 50 визначень — невикористаний залишок, списаний після завершення стабільності;
- 800 — визначення, за якими видано результати пацієнтів.
Тоді витрати лише на основний реагент становлять:
10 000 ÷ 800 = 12,50 грн на виданий результат.
Якщо додаткові прямі матеріальні витрати на ці 800 результатів склали умовно 2 000 грн, отримуємо:
(10 000 + 2 000) ÷ 800 = 15 грн на виданий результат.
Це ще не повна собівартість: витрати на персонал, обладнання та інфраструктуру в прикладі не враховані.
Усі цифри наведено виключно для пояснення. Це не характеристики конкретного набору та не ціни «Тетрамед».
Чому велике фасування не завжди економніше
Нижча ціна за мілілітр може бути вигідною при достатньому навантаженні. Але якщо лабораторія не використовує флакон у межах допустимої стабільності, економію може перекрити списання залишку.
Під час закупівлі потрібно зіставляти фасування з частотою виконання показника та умовами зберігання. ВООЗ окремо наголошує на важливості врахування стабільності й строків придатності реагентів при плануванні закупівель. ВООЗ: рекомендації із закупівлі діагностичних засобів і лабораторного обладнання.
Як коректно порівняти дві пропозиції
Порівнювати системи потрібно за однакових вихідних умов: перелік досліджень, кількість результатів, режим роботи та вимоги до якості.
Попросіть постачальника уточнити:
- витрати реагентів за протоколом конкретного аналізатора;
- стабільність матеріалів після відкриття та на борту;
- необхідні калібратори й контролі;
- витратні матеріали та промивні розчини;
- умови сервісного обслуговування;
- припущення, на яких побудований розрахунок.
Контроль якості не слід скорочувати заради нижчої собівартості. Економічне порівняння має враховувати виконання затверджених лабораторних процедур.
Реагенти та обладнання: пропозиція «Тетрамед»
Плануєте закупівлю реагентів або вибір аналізатора? Перегляньте каталог реагентів на сайті «Тетрамед».
Для підготовки предметної пропозиції надайте модель аналізатора, перелік показників, кількість досліджень за місяць і режим роботи лабораторії. Це допоможе обговорити сумісність, фасування та необхідні додаткові матеріали.
Телефон: +380 75 939 1744
Електронна пошта: med-tr.23@ukr.net
Обґрунтований вибір — це оцінка вартості достовірного виданого результату, а не лише ціни набору.
